L’organisation du Forum des Inspections générales d’Etat d’Afrique et Institutions assimilées est structurée par :
Assemblé Générale
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Organisation. Elle regroupe tous les représentants des institutions membres. Elle se réunit tous les deux ans.
Attributions
- Donner des orientations stratégiques à l’Organisation
- Déterminer la composition du Comité Directeur et en élire les membres
- Désigner l’organisation membre qui assumera les fonctions du Secrétariat Exécutif
- Étudier et approuver le budget biannuel de l’organisation
- Approuver les rapports d’activités et le rapport des Commissaires aux Comptes
- Approuver les comptes de l’exercice précédent
- Amender les statuts de l’Organisation
- Fixer le montant des cotisations annuelles des membres
- Désigner les Commissaires aux Comptes
- Confier des tâches précises au Comité Directeur et au Secrétariat Exécutif
- Examiner les questions soumises par le Comité Directeur
- Mettre en place des Commissions Techniques
- Se prononcer sur la candidature du pays organisateur de l’Assemblée générale suivante
- Établir son propre Règlement Intérieur
Comité Directeur
Le Comité Directeur est l’organe exécutif de l’Organisation, chargé de veiller au respect des statuts et de prendre les mesures nécessaires à la réalisation des objectifs du FIGE.
Composition (7 membres)
- Président (pays de la dernière Assemblée Générale)
- Vice-Président (pays de la prochaine Assemblée Générale)
- Secrétaire Exécutif (membre permanent sans voix délibérative)
- Représentant de Côte d’Ivoire (membre permanent sans voix délibérative)
- Trois membres issus des ensembles géographiques sous-régionaux
Mandat de deux ans, renouvelable
Attributions
- Veiller au respect des statuts et réaliser les objectifs de l’Organisation
- Prendre les mesures nécessaires entre les Assemblées Générales
- Soumettre à l’Assemblée Générale le candidat au poste de Secrétaire exécutif
- Vérifier les qualifications des organismes désirant adhérer au FIGE
- Adopter les états financiers annuels et les rapports
- Soumettre un rapport d’étape à chaque session ordinaire
- Proposer la création de Commissions Techniques
Secrétariat Exécutif
Le Secrétariat Exécutif est l’organe administratif de l’Organisation. Les fonctions du Secrétariat Exécutif sont confiées par l’Assemblée Générale à l’Inspection Générale d’État du pays membre qui abrite le siège.
Attributions
- Exécuter les décisions prises par le Comité Directeur
- Maintenir les contacts nécessaires entre les membres
- Collaborer à la réalisation des tâches confiées
- Assurer la diffusion de documents et publications spécialisées
- Exécuter le budget et tenir les documents comptables du FIGE
- Présenter le rapport annuel contenant les comptes vérifiés
- Préparer les documents de normalisation et le programme de recherche
- S’acquitter de toutes les autres tâches confiées
Siège et Direction Actuelle
Le siège du Forum des Inspections générales d’État d’Afrique et Institutions assimilées est assuré par l’Inspection générale d’État de la République de Djibouti.